Polityka Prywatności

DocuNext - Ochrona Danych Osobowych zgodnie z RODO

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2025 r.

Zgodność z RODO

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

📋 Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa:
QuantLab Ernest Wagner
Adres:
al. Jana Pawła II 27
00-867 Warszawa, Polska
NIP:
1181385262
REGON:
016091013
E-mail:
rodo@docunext.pl
Telefon:
+48 22 122 80 39

Spis treści

  1. Wprowadzenie
  2. Administrator danych
  3. Rodzaje przetwarzanych danych
  4. Cele i podstawy przetwarzania
  5. Źródła danych osobowych
  6. Odbiorcy danych
  7. Okres przechowywania danych
  8. Bezpieczeństwo danych
  9. Twoje prawa
  10. Pliki cookies
  11. Przekazywanie danych do krajów trzecich
  12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
  13. Zmiany w polityce prywatności
  14. Kontakt w sprawach ochrony danych

1. Wprowadzenie

Twoja prywatność jest dla nas niezwykle ważna. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób DocuNext zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszego serwisu.

Dokument ten zawiera wszystkie informacje wymagane przez RODO, w tym:

Twoje prawa są chronione

Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi osobowymi i możesz w każdej chwili skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest Ernest Wagner.

2.1 Dane kontaktowe administratora

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

2.2 Inspektor ochrony danych (DPO)

Informacja o DPO

Inspektorem Ochrony Danych jest Ernest Wagner. W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt na rodo [at] docunext.pl.

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczenia usług DocuNext przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Kategoria danych Przykłady danych Źródło
Dane identyfikacyjne Imię, nazwisko, adres e-mail Formularz rejestracji
Dane kontaktowe Numer telefonu, adres e-mail Formularz rejestracji
Dane firmowe Nazwa firmy, NIP, REGON, wielkość firmy Formularz rejestracji
Dane techniczne Adres IP, typ przeglądarki, logi serwera Automatyczne zbieranie
Dane płatności Historia transakcji, status płatności Systemy płatności
Dane OAuth ID użytkownika z Google/Facebook/LinkedIn Autoryzacja OAuth
Dokumenty użytkownika Przesyłane dokumenty i pliki Upload przez użytkownika

Dane szczególnych kategorii

Nie przetwarzamy świadomie danych szczególnych kategorii (np. dane o zdrowiu, pochodzeniu rasowym, poglądach politycznych). Jeśli przypadkowo prześlisz takie dane w dokumentach, zalecamy ich niezwłoczne usunięcie.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Okres przechowywania
Świadczenie usług
Rejestracja konta, dostęp do funkcji		 Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy Do zakończenia umowy + 3 lata
Rozliczenia i faktury
Wystawianie faktur, księgowość		 Art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązek prawny 5 lat (wymogi ustawy o rachunkowości)
Wsparcie techniczne
Pomoc, rozwiązywanie problemów		 Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes Do rozwiązania problemu + 1 rok
Marketing bezpośredni
Newsletter, oferty produktów		 Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda Do wycofania zgody
Analityka i statystyki
Optymalizacja serwisu		 Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes 2 lata
Bezpieczeństwo
Ochrona przed nadużyciami		 Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes Do ustania zagrożenia + 1 rok

4.1 Prawnie uzasadniony interes

W przypadkach, gdzie podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, naszymi interesami są:

5. Źródła danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy z następujących źródeł:

5.1 Dane podane bezpośrednio przez Ciebie

5.2 Dane zbierane automatycznie

5.3 Dane od dostawców usług płatniczych

5.4 Dane z serwisów OAuth

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

6.1 Podwykonawcy

Kategoria podwykonawcy Cel przekazania Podstawa przekazania
Dostawcy hostingu Przechowywanie i przetwarzanie danych Umowa powierzenia przetwarzania danych
Dostawcy usług płatniczych Obsługa płatności i rozliczeń Umowa powierzenia przetwarzania danych
Dostawcy usług e-mail Wysyłanie powiadomień i komunikacji Umowa powierzenia przetwarzania danych
Dostawcy usług analitycznych Analiza ruchu i optymalizacja Umowa powierzenia przetwarzania danych
Dostawcy wsparcia technicznego Utrzymanie i rozwój systemu Umowa powierzenia przetwarzania danych

6.2 Uprawnienia użytkownika

Przysługujące prawa Opis
Prawo dostępu do danych osobowych uprawnia do dostępu do danych osobowych oraz uzyskania informacji o zasadach ich przetwarzania
Prawo do uzyskania kopii danych osobowych uprawnia do żądania wydania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu
Prawo do sprostowania danych osobowych uprawnia do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia danych osobowych
Prawo do usunięcia danych osobowych uprawnia do żądania usunięcia danych osobowych podlegających przetwarzaniu
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych uprawnia do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych do czynności przechowywania, z wyłączeniem podejmowania innych operacji na danych osobowych